Visa du lịch là gì? Thủ tục xin visa du lịch có dễ không ?

Xuất ngoại để tham quan cảnh đẹp, Bạn có thể sử dụng tiền bạc để chi trả cho các hoạt động du lịch, vật phẩm và dịch vụ, đóng góp vào ngành kinh tế của quốc gia bạn đến thăm. Để làm được điều này thì visa du lịch là thủ tục bắt buộc. Ngoại trừ các nước ở Đông Nam Á, hầu hết các quốc gia khác đều yêu cầu thị thực đối với công dân nước ngoài nhập cảnh vào quốc gia họ. Vậy visa du lịch là gì và thủ tục xin visa du lịch như thế nào? Tất cả những vấn đề này sẽ được Hanami chia sẻ ngay bài viết dưới đây, hãy dành ít phút tham khảo nhé

1. Thông tin chung

1.1 Visa du lịch là gì?

Visa du lịch là một loại visa được cấp cho những người muốn đi du lịch hoặc tham quan một quốc gia nào đó. Visa du lịch cho phép người ngoại quốc có thể nhập cảnh và lưu trú tạm thời ở một quốc gia để tham quan, khám phá, vui chơi hoặc thực hiện các hoạt động du lịch khác.Để xin visa du lịch, bạn cần phải chuẩn bị các giấy tờ và hồ sơ yêu cầu của đất nước bạn muốn đến thăm. Mỗi quốc gia có những quy định khác nhau về việc cấp visa và yêu cầu xin visa khác nhau, do đó bạn cần tìm hiểu kỹ trước khi bắt đầu thủ tục xin visa.

Những thông tin cần thiết khi xin visa du lịch thường bao gồm: hộ chiếu, hình ảnh nội bộ, lịch trình du lịch, thông tin cá nhân, giấy chứng nhận tài chính và visa hợp lệ (nếu có). Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, bạn cần chờ đợi trong khoảng thời gian từ vài ngày đến vài tuần để biết kết quả và trả lời các câu hỏi liên quan đến visa.Các loại visa du lịch khác nhau còn được chia thành nhiều loại khác như visa thăm thân, visa du học hoặc visa công tác tùy thuộc vào mục đích của người đi và quy định của quốc gia đó.

1.2 Visa du lịch có những loại nào?

1. Visa dán

Visa dán là loại visa được đóng dấu hoặc dán trực tiếp vào hộ chiếu của người đăng ký. Các thông tin cần thiết như mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú, và số lượng nhập cảnh sẽ được in trên visa dán.Để được cấp visa dán, người xin visa phải nộp hộ chiếu, các giấy tờ liên quan và chứng minh tài chính cho Đại sứ quán/ Lãnh sự quán của quốc gia muốn nhập cảnh.Sau khi nhận được visa dán, người du lịch phải giữ hộ chiếu và visa cẩn thận để tránh bị mất hoặc hỏng.

2. Visa rời (visa điện tử)

Visa rời, hay còn gọi là visa điện tử, là loại visa được cấp bằng tài liệu điện tử và không có hình thức giấy tờ cứng như visa dán. Thông thường, visa rời sẽ được gửi qua email hoặc tải xuống từ website của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán.

Người xin visa sẽ phải nộp đơn xin visa và các giấy tờ liên quan, sau đó trả phí xin visa qua thẻ tín dụng hoặc các hình thức thanh toán khác. Sau khi xin visa được chấp thuận, người du lịch sẽ nhận được visa rời dưới dạng tài liệu PDF và phải in ra để mang theo khi nhập cảnh vào quốc gia đó.

Việc sử dụng visa rời có thể giúp tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí cho người xin visa. Tuy nhiên, nó cũng có một số hạn chế, bao gồm thời gian xử lý hồ sơ kéo dài và không phù hợp với việc nhập cảnh nhiều lần.

Ngoài ra, visa còn được phân loại theo mục đích chuyến đi của người xin visa. Các loại visa này bao gồm:

• Visa du lịch
• Visa công tác
• Visa thăm người thân
• Visa du học
• Visa làm việc
• Visa lao động
• Visa khám chữa bệnh
• Visa nghệ thuật
• Visa hội nghị/hội thảo

Mỗi loại visa sẽ có điều kiện và yêu cầu khác nhau, do đó bạn cần tìm hiểu kỹ trước khi bắt đầu thủ tục xin visa.

2. Thủ tục xin visa du lịch 

Thủ tục xin visa du lịch có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia mà bạn muốn đến và quốc tịch của bạn. Tuy nhiên, dưới đây là các bước chính để xin visa du lịch:

• Xác định loại visa: Đầu tiên, bạn cần tìm hiểu loại visa du lịch phù hợp với mục đích của chuyến đi và yêu cầu xin visa của quốc gia mà bạn muốn đến. Ở một số quốc gia, những công dân từ một số quốc gia cần phải có visa thậm chí khi chỉ để ngắm cảnh hoặc du lịch.
• Chuẩn bị giấy tờ: Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu gốc, ảnh chân dung, đơn xin visa và các giấy tờ khác (nếu có). Hãy kiểm tra xem hộ chiếu của bạn có còn hiệu lực không và được cấp đúng quốc gia mà bạn muốn đến. Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hỗ trợ như giấy chứng nhận tài chính, giấy xác nhận công việc, giấy xác nhận quan hệ gia đình (đối với visa gia đình), và các giấy tờ khác.
• Điền đơn xin visa: Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào đơn xin visa theo yêu cầu của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán. Thông tin trên đơn xin visa phải chính xác và đầy đủ. Bạn cần dành thời gian để kiểm tra lại thông tin trước khi nộp hồ sơ.
• Nộp hồ sơ: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và điền đơn xin visa, bạn cần nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán hoặc qua dịch vụ xin visa (nếu có). Bạn nên nộp hồ sơ trước ngày khởi hành ít nhất 1-2 tháng để đảm bảo có đủ thời gian xét duyệt visa.
• Thanh toán phí: Bạn cần thanh toán phí xin visa theo quy định của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán. Phí xin visa có thể thay đổi tùy thuộc vào từng quốc gia, loại visa và thời gian lưu trú.
• Chờ xét duyệt: Sau khi đã nộp hồ sơ và thanh toán phí, bạn cần chờ đợi quá trình xét duyệt của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán. Thời gian xét duyệt visa cũng có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia và thời gian lưu trú.
• Nhận visa: Nếu visa được chấp thuận, bạn sẽ nhận được visa dán hoặc visa rời từ Đại sứ quán/ Lãnh sự quán. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trên visa và xác nhận rằng nó đầy đủ và chính xác.

Lưu ý: Bạn cần tìm hiểu kỹ các yêu cầu và thủ tục xin visa của quốc gia đó để tránh gặp phải các vấn đề trong quá trình xin visa. Ngoài ra, việc chuẩn bị hồ sơ sớm và nộp hồ sơ đầy đủ cũng giúp cho quá trình xét duyệt visa được diễn ra nhanh chóng và hiệu

3. Cần chuẩn bị gì khi xin visa du lịch

3.1 Giấy tờ chứng minh nhân thân

• Tờ khai xin visa mới: Bạn cần tải về tờ khai xin visa mới của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán mà bạn muốn đến và điền đầy đủ thông tin vào đó. Tờ khai này có thể yêu cầu bạn cung cấp thông tin cá nhân, thông tin về lịch trình chuyến đi, mục đích của chuyến đi, thông tin về công việc và tài chính của bạn.
• Ảnh chân dung mới: Ảnh chân dung mới của bạn phải được chụp gần đây (thường không quá 6 tháng) và tuân theo quy định của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán. Thông thường, ảnh phải có kích thước và độ phân giải chuẩn, và phải được chụp trên nền trắng.
• Hộ chiếu: Hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực trong thời gian tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh dự kiến. Ngoài ra, hộ chiếu của bạn cần được cấp đúng quốc tịch và đáp ứng các yêu cầu khác của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán.

Giấy tờ hỗ trợ: Bạn có thể cần chuẩn bị một số giấy tờ hỗ trợ khác như:

• Giấy xác nhận tài chính để chứng minh khả năng tài chính của bạn để du lịch và chi trả cho việc đi lại, ăn uống, ở trọ trong suốt thời gian ở nước ngoài.
• Sơ yếu lý lịch cá nhân, chứng minh thư nhân dân (CCCD) hoặc các giấy tờ khác để chứng minh danh tính của bạn.
• Bản sao các trang trong sổ hộ khẩu và công chứng tư pháp để chứng minh địa chỉ cư trú và quan hệ gia đình (nếu có).
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc giấy kết hôn (nếu có) để chứng minh tình trạng hôn nhân của bạn.
• Bản sao giấy khai sinh hoặc bản trích lục giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 18 tuổi) để chứng minh tuổi tác của bạn.

3.2 Giấy tờ chứng minh công việc

Đối với công nhân hoặc viên chức:

• Bản sao hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ để chứng minh bạn có một công việc ổn định và thường xuyên trở lại đất nước sau khi kết thúc chuyến du lịch.
• Giấy xin nghỉ phép từ đơn vị công tác, được xác nhận bởi thủ trưởng đơn vị để chứng minh rằng bạn được phép nghỉ phép và đi du lịch.
• Bảo hiểm y tế hoặc bảo hiểm xã hội để đảm bảo an toàn sức khỏe của bạn trong suốt chuyến đi.

Đối với chủ công ty hoặc doanh nghiệp:

• Giấy đăng ký kinh doanh của công ty để chứng minh rằng bạn là người quản lý công ty.
• Xác nhận đã hoàn thành thanh toán thuế trong vòng 6 tháng gần đây để chứng minh rằng bạn có đủ tài chính để tự mình chi trả cho chuyến đi của mình.

Đối với học sinh/sinh viên:

• Bảng điểm có xác nhận của Hiệu trưởng hoặc bản sao thẻ học sinh/sinh viên để chứng minh rằng bạn đang là học sinh/sinh viên và có kế hoạch trở lại trường sau khi kết thúc chuyến đi.
• Giấy xin nghỉ phép từ Nhà trường, được xác nhận bởi Nhà trường để chứng minh rằng bạn được phép nghỉ phép và đi du lịch.

Đối với người về hưu:

• Xác nhận đã nghỉ hưu và sổ lương hưu, được chứng thực từ chính quyền địa phương để chứng minh rằng bạn không có kế hoạch ở lại nước ngoài và có đủ tài chính để tự mình chi trả cho chuyến đi của mình.

Nếu bạn không thuộc vào bất kỳ trường hợp nào trên, hãy liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán để biết chi tiết về các giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa du lịch phù hợp với tình huống của bạn.

3.3 Giấy tờ chứng minh tài chính

Khi xin visa du lịch, ngoài các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, ảnh và đơn xin visa, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh tài chính để chứng tỏ rằng bạn có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi của mình, không phải dựa vào nguồn tài chính của quốc gia mà bạn muốn đến. Các giấy tờ chứng minh tài chính thường bao gồm:

• Sổ tiết kiệm: Đây là giấy tờ rất phổ biến để chứng minh tài chính khi xin visa. Tuy nhiên, yêu cầu số dư tối thiểu của sổ tiết kiệm sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng quốc gia mà bạn đang xin visa.
• Tài khoản ngân hàng: Nếu bạn không có sổ tiết kiệm, bạn có thể chứng minh tài chính bằng tài khoản ngân hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, bạn cần phải chứng minh được số dư trong tài khoản của mình đủ để chi trả cho chuyến đi của mình.
• Chứng khoán, cổ phiếu: Nếu bạn đang đầu tư vào chứng khoán hoặc cổ phiếu, bạn có thể sử dụng chúng để chứng minh tài chính. Tuy nhiên, bạn cần phải chứng minh được giá trị của các khoản đầu tư này.
• Bất động sản: Nếu bạn sở hữu bất động sản như nhà đất, căn hộ, bạn có thể chứng minh tài chính bằng các giấy tờ liên quan. Tuy nhiên, đây là phương án khó khăn hơn nếu bạn không có giấy tờ chứng minh rõ ràng.
• Xe hơi: Nếu bạn sở hữu một chiếc xe hơi, bạn cũng có thể chứng minh tài chính bằng giấy tờ liên quan.

3.4 Lịch trình chuyến du lịch

• Lên kế hoạch và lập lịch trình chi tiết cho chuyến du lịch: Bạn cần tìm hiểu về địa điểm du lịch, hoạt động tham gia và điểm tham quan để có một lịch trình hợp lý cho chuyến đi của mình. Nếu bạn có ý định tham gia các hoạt động như leo núi, lặn biển hay thăm quan các khu di tích lịch sử, bạn nên đặt vé trước để đảm bảo được chỗ của mình.
• Đặt vé máy bay khứ hồi: Bạn cần đặt vé máy bay để có thể đi đến nước đến và trở về nước sở tại theo lịch trình của mình. Bạn cũng nên so sánh giá và các chương trình khuyến mãi từ các hãng hàng không để tiết kiệm chi phí.
• Mua bảo hiểm du lịch nước ngoài: Để đảm bảo an toàn và bảo vệ sức khỏe của mình trong trường hợp xảy ra sự cố, bạn nên mua một chế độ bảo hiểm du lịch có hiệu lực suốt thời gian lưu trú ở nước đến. Bạn nên tìm hiểu kỹ về các loại bảo hiểm và các điều khoản của chúng để có thể lựa chọn chế độ bảo hiểm phù hợp nhất với mình.
• Chuẩn bị giấy tờ và thông tin liên quan: Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như hộ chiếu, visa (nếu cần), giấy tờ chứng minh tài chính và các giấy tờ liên quan để đảm bảo có thể nhập cảnh vào nước đến. Nếu bạn đi du lịch một mình, bạn nên để lại thông tin liên lạc của mình cho người thân hoặc bạn bè để trường hợp cần thiết, họ có thể liên lạc với bạn.
• Tìm hiểu về văn hóa và phong tục tập quán của nước đến: Bạn nên tìm hiểu kỹ về văn hóa, phong tục tập quán của nước đến để có thể chuẩn bị tâm lý và cách ứng xử phù hợp. Nếu có thể, bạn nên học vài câu tiếng địa phương để giao tiếp dễ dàng hơn với người địa phương.

*Lưu ý: Hầu hết các Đại sứ quán đều yêu cầu Du Khách dịch thuật các giấy tờ bằng tiếng Việt sang tiếng Anh và công chứng đầy đủ. Đồng thời, bạn cần chuẩn bị một số tiền để thanh toán lệ phí xin visa theo yêu cầu của Đại sứ quán.

4. Xin visa du lịch có phỏng vấn không? 

Khi du khách đệ đơn xin cấp thị thực tại quốc gia đích, các cơ quan chức năng có thể yêu cầu du khách tham gia phỏng vấn để làm rõ một số thông tin trong hồ sơ xin visa. Thường thì, yêu cầu này được áp dụng khi hồ sơ của du khách còn thiếu sót hoặc không rõ ràng.

Nội dung của cuộc phỏng vấn visa thường xoay quanh việc du khách muốn đến quốc gia đó để làm gì, thời gian lưu trú, địa điểm lưu trú, người đi cùng và nguồn tài chính. Nếu du khách chuẩn bị kỹ càng, trả lời câu hỏi một cách chính xác và trung thực, thì phỏng vấn visa sẽ không gây ra quá nhiều khó khăn. Trong một số trường hợp, cán bộ lãnh sự có thể yêu cầu xem một số giấy tờ như giấy tờ tài chính, hộ chiếu,…

Nếu bạn được mời tham gia phỏng vấn visa, hãy tập trung và giữ bình tĩnh. Nếu cảm thấy căng thẳng, hãy hít thở sâu và thở ra để giảm bớt áp lực. Phải nhớ rằng, phỏng vấn visa là một phần quan trọng trong quá trình xét duyệt hồ sơ của du khách và không có gì phải sợ. Nếu bạn đã khai báo đầy đủ thông tin và không có gì đáng ngại, thì việc xin cấp visa sẽ không quá khó khăn.

5. Lưu ý khi xin visa ( thị thực ) du lịch 

Khi xin visa du lịch, Du khách cần hiểu rằng loại visa này chỉ cho phép tham gia các hoạt động du lịch trong nước sở tại và không được phép làm việc hay kinh doanh. Vì vậy, trước khi xin visa, Du khách cần xác định rõ mục đích của mình để chọn loại visa phù hợp.

Để đảm bảo hồ sơ xin visa được xử lý thuận lợi và đúng hạn, Du khách nên tìm hiểu kĩ các thủ tục và yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia đến. Thông tin này có thể được tìm thấy trên website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Ngoài ra, Du khách cũng có thể liên hệ với đại diện của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để được tư vấn chi tiết về các thủ tục xin visa.

Thời gian xin visa tùy thuộc vào quốc gia và loại visa mà Du khách đang xin. Tuy nhiên, để đảm bảo hồ sơ được xử lý kịp thời, Du khách cần đăng ký và nộp hồ sơ trước ngày khởi hành tối thiểu 30 ngày.

Nếu cần công chứng và dịch thuật các giấy tờ, Du khách cần kiểm tra kỹ các yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận.

Quy trình xin visa du lịch có thể thực hiện tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia đến, hoặc thông qua VFS Global, địa chỉ được ủy quyền nhận và tiếp nhận hồ sơ xin visa. Tuy nhiên, địa điểm nộp hồ sơ có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia và loại visa mà Du khách đang xin, do đó Du khách cần kiểm tra kỹ trước khi đăng ký và nộp hồ sơ xin visa.

Lời Kết

Bài viết trên là những chia sẻ liên quan đến thủ tục visa du lịch. Hanami hy vọng những thông tin trên có thể giúp bạn chuẩn bị thật tốt cho quá trình xin visa du lịch của mình để có những chuyến xuất ngại trọn vẹn nhất nhé.