Lưu ngay Kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Nhật Bản là một điểm đến du lịch thú vị và đa dạng, thu hút khách du lịch từ khắp nơi trên thế giới. Đất nước này có một sự kết hợp tuyệt vời giữa truyền thống và hiện đại, tạo nên một nền văn hóa độc đáo và quyến rũ. Vậy xin visa du lịch Nhật Bản tự túc có khó không? Làm thế nào để xin visa du lịch Nhật? Để xin visa du lịch tới nước Nhật Bản cần những hồ sơ gì? Hôm nay, Hanami sẽ cung cấp cho bạn những thông tin đầy đủ nhất của việc xin visa đi Nhật Bản tự túc ngay bài viết dưới đây.

Kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Xin visa Nhật Bản tự túc có khó không ? 

Tại Đại sứ quán tại Hà Nội, việc xử lý hồ sơ có nơi sinh trên hộ chiếu từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc được áp dụng một chính sách xét duyệt khá nghiêm ngặt. Tuy nhiên, đây không phải là một quy định cứng nhắc và có thể có sự biến động trong quá trình xét duyệt. Thỉnh thoảng, trong một số đợt trong năm, Đại sứ quán có thể áp dụng chính sách xét duyệt khó hơn một chút so với thông thường.

Tuy vậy, cơ bản, việc xét duyệt hồ sơ tại Đại sứ quán ít khó hơn so với Lãnh sự tại Sài Gòn. Điều này có nghĩa là tỷ lệ đậu visa tại Đại sứ quán ở Hà Nội có thể cao hơn và du khách có khả năng đạt được thành công nhiều hơn khi nộp hồ sơ tại đây.

Trong khi đó, Tổng lãnh sự quán tại TP. Hồ Chí Minh xử lý hồ sơ có nơi sinh từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam. Dù du khách nộp hồ sơ qua bất kỳ đại sứ quán nào tại Việt Nam, hồ sơ đều được chuyển về Tổng lãnh sự quán để xử lý. Tuy nhiên, tỷ lệ đậu visa tại đây có thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm điều kiện cá nhân của từng trường hợp và tiêu chí xét duyệt của chính quyền Nhật Bản.

Với chính sách visa của Nhật Bản, một điểm khác biệt quan trọng là không phải trả phí lãnh sự nếu hồ sơ không đậu visa. Điều này mang lại lợi ích cho du khách, vì họ không phải mất chi phí nếu không đạt được visa. Hơn nữa, hồ sơ xin visa Nhật Bản không yêu cầu dịch thuật, giúp giảm bớt một số rào cản trong việc nộp hồ sơ.

Tuy nhiên, du khách cần lưu ý rằng mỗi quốc gia có chính sách visa và quy trình xét duyệt riêng. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và tuân thủ quy định là rất quan trọng. Nếu không chắc chắn hoặc muốn khám phá những đất nước khác thú vị, du khách có thể tìm hiểu thông tin về chính sách visa và yêu cầu đối với từng quốc gia để có một kế hoạch đi lại thuận lợi và tiết kiệm thời gian.

Loại visa, phí lãnh sự, thời hạn và thời gian lưu trú

Visa nhập cảnh một lần

Loại này dùng cho các mục đích du lịch, thăm thân, công tác:

• Phí xin visa: Để nộp đơn xin visa Nhật Bản, du khách phải trả một khoản phí là 630.000 VND. Việc thanh toán phí này phải được thực hiện bằng tiền Việt Nam đồng. Trong trường hợp hồ sơ không đậu visa, phí sẽ được hoàn lại cho du khách.
• Thời gian xét duyệt: Quá trình xét duyệt hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán thường mất tối thiểu 8 ngày làm việc. Điều này có nghĩa là du khách cần lưu ý rằng thời gian này chỉ tính từ khi hồ sơ được nộp cho đến khi kết quả xét duyệt được thông báo.

• Thời hạn và thời gian lưu trú: Visa Nhật Bản thường có thời hạn 90 ngày. Tuy nhiên, trong khoảng thời gian đó, du khách chỉ được lưu trú tối đa 15 ngày. Trong thời gian 90 ngày đó, du khách có thể nhập cảnh vào Nhật Bản bất kỳ lúc nào, nhưng chỉ được phép lưu trú tối đa 15 ngày. Điều này có nghĩa là sau khi nhập cảnh, bạn phải rời khỏi Nhật Bản trước khi đã qua 15 ngày kể từ ngày nhập cảnh.

Visa nhập cảnh nhiều lần

Mục đích sử dụng: Loại visa này được áp dụng cho mục đích visa du lịch, thăm thân và công tác. 

Điều kiện đủ để xin visa: Để có thể xin visa loại này, du khách phải đáp ứng ít nhất một trong các điều kiện sau:

• Đã từng đi Nhật trong vòng 2- 3 năm trở lại đây.
• Đã từng đi các nước phát triển khác.
• Có năng lực tài chính từ khá giả đến mạnh.

Visa chỉ nhập cảnh 1 lần: Một điểm quan trọng của loại visa này là visa chỉ nhập cảnh 1 lần. Điều này có nghĩa là sau khi du khách rời Nhật Bản, nếu muốn trở lại, họ sẽ phải xin visa mới.

Phí xin visa: Phí xin visa loại này là 1.220.000 VND. Trong trường hợp hồ sơ không đậu visa, du khách sẽ được hoàn lại phí đã trả.

Thời gian xét duyệt: Quá trình xét duyệt hồ sơ xin visa thường mất tối thiểu 8 ngày làm việc. Tuy nhiên, có thể có sự biến động và thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn trong một số trường hợp đặc biệt.

Thời hạn và thời gian lưu trú: Thời hạn của visa loại này sẽ được cấp từ 1 đến 5 năm, tùy thuộc vào quyết định của cơ quan xét duyệt. Tuy nhiên, thời gian lưu trú tối đa vẫn là 15 hoặc 30 ngày, tùy thuộc vào quyết định của cơ quan xét duyệt.

Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Quy định hồ sơ của cơ quan lãnh sự rất đơn giản và tổng quát. Các bạn có thể tham khảo các bước và quy trình sau đây, những thứ các bạn cần chuẩn bị gồm có:

1. 1.  Hộ chiếu: bản gốc hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng và 2 trang trống để dán visa
   2. Sổ hộ khẩu: bản sao y công chứng tất cả các trang kể cả trang trống
   3. Ảnh: kích thước 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại. Sau khi điền đơn thì dán ảnh vào luôn
   4. Đơn xin cấp visa: điền đầy đủ thông tin, in ra và ký tên. Hướng dẫn điền đơn xem

• Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi

Chủ doanh nghiệp

• Giấy đăng ký kinh doanh
• Tờ khai thuế 3 tháng/quý/6 tháng/1 năm gần nhất. Có dấu của công ty.

Nhân viên

• Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm (nếu có)
• Giấy xác nhận của đơn vị công tác
• Đơn nghỉ phép đi du lịch
• Sao kê tài khoản trả lương/phiếu lương/bảng lương 3 tháng gần nhất

Học sinh, Sinh viên

Trường hợp để nâng cao tỷ lệ đậu cần có người bảo lãnh tài chính là cha mẹ

• Thẻ học sinh, sinh viên và giấy xác nhận học sinh, sinh viên
• Nếu thời gian đi du lịch không trùng với ngày nghỉ thì cần đơn xin nghỉ phép
• Giấy khai sinh để chứng minh quan hệ với cha mẹ
• Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm (nếu có), sao kê lương/bảng lương/phiếu lương của cha mẹ
• Học sinh dưới 18 tuổi: Giấy đồng ý của ba mẹ kèm chứng minh thư của cha mẹ

Nghỉ hưu:

• Sổ hưu trí; Quyết định nghỉ hưu (nếu có)
• Sao kê tài khoản nhận lương hưu/Phiếu lương hưu 3 tháng gần nhất

Chứng minh tài chính du lịch Nhật Bản

• 01 bản sao sổ tiết kiệm: số tiền tối thiểu 100 triệu hoặc 5000$. Không quy định thời gian từ khi mở sổ đến ngày nộp hồ sơ. Kỳ hạn từ 3 tháng trở lên
• 01 giấy xác nhận số dư: không có bất cứ quy định nào về ngôn ngữ hay thời gian xin xác nhận
• Tham khảo bảng phí dịch vụ chứng minh tài chính xin visa Nhật Bản 

Lịch trình du lịch Nhật Bản

• Trước đây không quy định mẫu lịch trình du lịch. Nhưng hiện nay, bắt buộc sử dụng mẫu của cơ quan lãnh sự Nhật Bản.

Xác nhận đặt phòng khách sạn (nếu có)

• Có thể đặt phòng trên booking, agoda và chọn phương thức thanh toán sau để lấy xác nhận đặt phòng xin visa. 

Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (nếu có)

• Tương tự như đặt phòng khách sạn, có thể đặt vé máy bay qua Vietnam Airlines chọn thanh toán sau để lấy xác nhận đặt vé máy bay xin visa.

Các loại giấy tờ khác

Để làm đầy đủ hồ sơ, nếu bạn có tài sản có giá, hãy nộp kèm hồ sơ nhé. Các giấy tờ thể hiện tài sản bao gồm:

• Sổ hồng, sổ đỏ, hợp đồng mua bán căn hộ
• Sổ gửi vàng, giấy đăng ký xe ô tô
• Giấy góp vốn, cổ phần

Những điều cần lưu ý:

• Đối với trường hợp có trẻ em đi cùng, bạn sẽ cần bổ sung giấy khai sinh của trẻ. Đây là một yêu cầu quan trọng để đảm bảo tính chính xác và thể hiện mối quan hệ gia đình của bạn.
• Nếu bạn là vợ/chồng đi cùng nhau, bạn sẽ cần bổ sung giấy đăng ký kết hôn. Điều này cần thiết để chứng minh mối quan hệ hôn nhân của bạn và đảm bảo tính rõ ràng trong hồ sơ.
• Quan trọng là, các tài liệu không cần được dịch thuật, chỉ đơn giản là bản sao công chứng. Tuy nhiên, lưu ý rằng đối với các tài liệu không bằng tiếng Nhật, bạn có thể cần bổ sung một phiên dịch chính xác của chúng.
• Đừng sử dụng ảnh dán vào đơn xin cấp visa khi không tuân thủ kích thước quy định. Điều này là quyền lợi của bạn để đảm bảo đúng quy định và tránh những phiền toái không cần thiết. Hãy sử dụng ảnh có kích thước và yêu cầu theo quy định để đảm bảo hồ sơ của bạn được chấp nhận một cách suôn sẻ.
• Nếu bạn đang đi thăm bạn bè người thân, điều quan trọng là không nộp hồ sơ du lịch. Thay vào đó, bạn có thể chuẩn bị hồ sơ thăm người thân hoặc thăm người quen. Thông thường, khi có người quen bên Nhật Bản, việc dựng hồ sơ thăm người thân hoặc thăm người quen sẽ giúp tăng khả năng đậu visa của bạn.
• Vì vậy, hãy chắc chắn tuân thủ các yêu cầu và quy định trong việc chuẩn bị hồ sơ. Bổ sung giấy tờ phù hợp, không sử dụng ảnh sai kích thước và lựa chọn đúng loại visa phù hợp với mục đích của bạn. Điều này sẽ gia tăng khả năng đạt được visa thành công và tránh những rủi ro không đáng có.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Có rất nhiều đại lý ủy thác xin visa đi Nhật hoạt động tại TP.Hồ Chí Minh, Hà Nội và một số tỉnh thành khác như Đà Nẵng, Hải Phòng, Quảng Ninh, Quảng Bình, Quảng Trị và Huế. Du khách có thể tìm hiểu danh sách đại lý ủy thác của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản để biết chi tiết địa chỉ và liên lạc.

Ưu điểm của việc xin visa qua đại lý ủy thác là bạn có thể nhờ người thân hoặc bạn bè đến nộp hồ sơ thay vì tự đi. Chất lượng dịch vụ từ các đại lý ủy thác thường sẽ tốt hơn so với việc nộp trực tiếp tại cơ quan lãnh sự, nhưng không phải tất cả đều như vậy. Hồ sơ sau khi được đại lý tiếp nhận sẽ được gửi về Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để xét duyệt. Đại lý ủy thác chỉ có quyền tiếp nhận hồ sơ mà không có quyền quyết định vấn đề visa. Họ sẽ thu phí dịch vụ, mức phí này dao động từ 300.000 đồng đến vài triệu đồng và thường không được hoàn lại nếu hồ sơ bị trượt visa.

Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng theo phản hồi từ cộng đồng du lịch, có một số đại lý ủy thác có thể yêu cầu làm khó hồ sơ hoặc thu phí tiếp nhận cao. Do đó, du khách cần cẩn thận chọn lựa đại lý ủy thác uy tín và đáng tin cậy để tránh gặp phải vấn đề không mong muốn trong quá trình xin visa.

Bước 3. Tiếp nhận các phản hồi và nhận kết quả

Trong thời gian xét duyệt, nhân viên lãnh sự hoặc nhân viên đại lý ủy thác có thể gọi điện xác minh, bổ sung hồ sơ hoặc thông báo kết quả. Các câu hỏi xác minh qua điện thoại thường chỉ xoay quanh hồ sơ đã nộp như:

• Có biết tiếng Anh/tiếng Nhật không?
• Đi một mình hay đi với ai. Đi với bạn bè thì người đó là ai, tên gì, đã có visa chưa?
• Đang làm gì, chức vụ gì, chỗ làm việc?
• Dự định đi khi nào, đi bao lâu, lịch trình thế nào, ở đâu?
• Chi phí dự kiến hết bao nhiêu?

Đây chỉ là các câu hỏi xác minh thông thường và bạn có thể trả lời chúng dễ dàng nếu bạn đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Khi ngày hẹn trả kết quả hoặc khi được đại lý ủy thác thông báo, bạn chỉ cần mang giấy tờ cá nhân và biên nhận đến để nhận kết quả.

Trong trường hợp bạn đậu visa, bạn sẽ phải đóng phí lãnh sự theo quy định. Tuy nhiên, nếu bạn bị từ chối visa, bạn sẽ không phải đóng bất kỳ chi phí nào. Việc này giúp đảm bảo rằng bạn sẽ không gánh chịu thêm bất kỳ áp lực tài chính nào nếu bạn không đạt được visa. Điều này cũng khuyến khích bạn cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ trong hồ sơ của mình.

Vì vậy, hãy yên tâm và tiếp tục chuẩn bị hồ sơ của bạn một cách cẩn thận. Những câu hỏi xác minh này chỉ là quy trình thông thường và không gây phiền toái nếu bạn đã sẵn sàng.

Lời Kết

Trên đây là Kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản tự túc mà Hanami đã tổng hợp được, hy vọng bạn sẽ biết thêm chút thông tin về việc xin visa đi Nhật Bản nhé. Chúc bạn may mắn trong quá trình xin visa.