Thủ tục và Kinh nghiệm làm visa du lịch Hàn Quốc đơn giản nhất mà bạn cần biết

Xứ sở Kim chi Hàn Quốc hẳn là một đất nước không xa lại gì với khách du lịch với nhiều điểm đến được yêu thích. Với cảnh sắc đẹp say đắm, không gian thoáng mát và những “oppa” Kpop hay những ‘’ oppa ‘’ diễn viên Hàn Quốc thu hút hàng triệu du khách từ khắp nơi trên thế giới.

Tuy nhiên, việc xin visa Hàn Quốc có thể gây ra lo lắng đặc biệt cho những người lần đầu tiên xin visa này. Thành công trong việc xin visa Hàn Quốc đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu rõ các quy định và thủ tục cần thiết. Điều này làm cho nhiều người e ngại và không chắc chắn về khả năng được cấp visa.

Với bài viết dưới đây Hanami sẽ cho bạn biết cách Làm Visa du lịch Hàn Quốc và biết cách chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, trình bày mục đích du lịch một cách rõ ràng và thuyết phục, mua bảo hiểm du lịch, và trả lời câu hỏi cuộc phỏng vấn nếu có.

Đây là hướng dẫn thủ tục xin visa Hàn Quốc đơn giản nhất, bạn hãy tham khảo ngay nhé!

Làm Visa du lịch Hàn Quốc có thời hạn bao lâu?

Nếu tính theo số lần nhập cảnh thì chia thành 2 loại visa đó là:

• Single visa 

Là loại visa chỉ cho phép du khách nhập cảnh vào Hàn Quốc một lần duy nhất. Nghĩa là sau khi rời khỏi Hàn Quốc, bạn không thể sử dụng lại visa này để nhập cảnh lại dù visa vẫn còn hạn.

Thời gian lưu trú tối đa của single visa là 15 ngày, bất kể thời hạn của visa có thể kéo dài đến 3 tháng. Điều này có nghĩa là bạn chỉ được phép ở lại Hàn Quốc trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Sau khi hết thời gian này, bạn phải rời khỏi Hàn Quốc và không thể tiếp tục lưu trú.

• Multiple visa 

Là loại visa cho phép du khách nhập cảnh vào Hàn Quốc nhiều lần. Visa này có hai dạng chính là visa Hàn Quốc 5 năm và visa Hàn Quốc 10 năm. Trong khoảng thời gian từ 5 đến 10 năm, bạn được phép nhập cảnh nhiều lần vào Hàn Quốc mà không cần mất nhiều thời gian để xin visa mới.

Với visa Hàn Quốc 5 năm, bạn được phép lưu trú tối đa là 30 ngày sau mỗi lần nhập cảnh. Tức là sau khi nhập cảnh, bạn có thể ở lại Hàn Quốc trong vòng 30 ngày trước khi phải rời đi. Trong trường hợp của visa Hàn Quốc 10 năm, bạn được phép lưu trú tối đa là 90 ngày sau mỗi lần nhập cảnh.

Visa multiple này giúp du khách tiết kiệm thời gian và công sức khi muốn thăm Hàn Quốc nhiều lần trong khoảng thời gian từ 5 đến 10 năm. Bạn có thể thoải mái di chuyển và tham quan các địa điểm du lịch ưa thích mà không cần phải lo lắng về việc xin visa liên tục.

Xin visa Hàn Quốc mất bao lâu ?

Thông thường, việc xét duyệt visa Hàn Quốc mất khoảng 12 ngày làm việc cho visa du lịch cá nhân, 8 ngày làm việc cho hồ sơ qua công ty du lịch chỉ định và 10 ngày làm việc cho công ty du lịch không chỉ định. Thời gian này không tính thứ 7, Chủ nhật và ngày nghỉ lễ của Đại sứ quán, và được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, trong những tháng cao điểm du lịch, khi lượng hồ sơ xin visa Hàn Quốc tăng đột biến hoặc khi có vấn đề cần xem xét trong hồ sơ, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn 10-20 ngày làm việc. Do đó, bạn nên lưu ý rằng trong những trường hợp này, quá trình xin visa có thể mất nhiều thời gian hơn thông thường.

Ngoài ra, việc chuẩn bị hồ sơ cũng mất đến 2 tuần. Hanami khuyên bạn trong việc xin visa Hàn Quốc, bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ xin thị thực ít nhất 1 tháng trước khi dự định khởi hành. Điều này giúp bạn có đủ thời gian để thu thập và chuẩn bị tài liệu cần thiết, đảm bảo rằng hồ sơ của bạn hoàn chỉnh và đầy đủ trong quá trình nộp.

Nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc ở đâu?

Bắt đầu từ tháng 04/2019, Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TPHCM không tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc trực tiếp nữa. Thay vào đó, toàn bộ hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc sẽ được nộp qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC).

Việc nộp hồ sơ qua KVAC giúp du khách tiết kiệm thời gian và công sức. Vì bạn không cần phải đến trực tiếp Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán để nộp hồ sơ xin visa. Trung tâm này sẽ tiếp nhận và chuyển đến Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán để xét duyệt. Bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với KVAC để biết thêm thông tin chi tiết và hướng dẫn về quy trình nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc. Cụ thể như sau:

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho các tỉnh thành phía Bắc

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam Đối với cá nhân có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc.

• Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy.
• Điện thoại: (+84) 024-7100-1212
• Website: visaforkorea-vt.com
• Thời gian nộp hồ sơ:
  • Cá nhân: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
  • Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
  • *Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định
• Thời gian trả kết quả:
  • Cá nhân: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
  • Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 (ngày thường)
  • *Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định

Địa chỉ nộp hồ sơ visa Hàn Quốc cho các tỉnh thành phía Nam

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Quảng Ngãi trở vào các tỉnh phía Nam.

Hiện tại, ở Hồ Chí Minh có 02 trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC, và từng trung tâm sẽ tiếp nhận hồ sơ xin các loại visa khác nhau. Cụ thể

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCM cơ sở 1:

• Tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch, công tác, bao gồm single và multiple entry.
• Địa chỉ: Tầng 16 Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận 1
• Website: www.visaforkorea-hc.com
• ĐT: 02871011212 (9:00-19:00 thứ 2 đến thứ 6)
• Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
• Yêu cầu về đặt lịch hẹn: Bắt buộc đặt lịch hẹn trước trên website.
• Thời gian nhận hồ sơ:
  • Cá nhân: 08:30 – 16:00
  • Công ty dịch vụ : 08:30 – 15:30 (Ngày thường)
• Thời gian trả kết quả:
  • Cá nhân: 11:00 – 17:00
  • Công ty dịch vụ: 11:00 – 17:00

Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP HCMC cơ sở 2

• Tiếp nhận hồ sơ xin visa Thăm thân, kết hôn và du học
• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
• Thời gian nhận hồ sơ:
  • Cá nhân : 08:30 – 15:00 (ngày thường)
  • Công ty dịch vụ: không nhận
• Thời gian trả kết quả:
  • Cá nhân: 13:00 – 17:00 (ngày thường)
  • Công ty dịch vụ: không

Chi Phí làm visa Hàn Quốc

Hiện nay, phí xin visa Hàn Quốc bao gồm các khoản sau:

Phí visa Hàn Quốc nộp cho Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán sẽ từ 20 đến 80 USD ( khoảng 472.600 đến 1.890.400 VND )

Phí đăng ký xin nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC (Korea Visa Application Center):

• Mức phí này là 390.000 VNĐ/bộ hồ sơ.

Đây là mức phí để đăng ký và nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc. Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ phải trả phí này cho KVAC để xử lý và chuyển hồ sơ đến Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán để xét duyệt.

Hồ sơ xin visa Hàn Quốc

Mỗi bộ hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc đều gồm 4 phần, đó là: Hồ sơ thân nhân, Hồ sơ chứng minh công việc; Hồ sơ tài chính, và Giấy tờ chuyến đi.

Hồ sơ visa Hàn Quốc

1. Hộ chiếu

Hộ chiếu để xin visa Hàn Quốc phải còn hạn ít nhất 6 tháng nếu bạn xin visa dưới 90 ngày.

2. Đơn xin visa Hàn Quốc

Đơn xin visa Hàn Quốc hiện có mẫu bằng song ngữ Anh – Hàn, trên đó có phần để dán ảnh.

3. Bản sao y Chứng minh nhân dân/căn cước công dân ( công chứng nếu được )

4. Bản sao y và dịch công chứng Sổ hộ khẩu

5. Ảnh visa Hàn Quốc

Ảnh xin visa Hàn Quốc phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Ảnh visa Hàn Quốc nên có kích thước chính xác là 3,5 x 4,5 cm. Kích thước này cần được tuân thủ để đảm bảo rằng ảnh của bạn sẽ được chấp nhận và phù hợp với yêu cầu.
• Thời gian chụp ảnh: Trong vòng 3 tháng trước khi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc.
• Ảnh phải được chụp trong khoảng thời gian không quá 3 tháng trước khi bạn nộp hồ sơ xin visa. 
• Ảnh visa Hàn Quốc yêu cầu nền nơi chụp phải là nền trắng hoặc màu nhạt.
• Trong ảnh visa Hàn Quốc, bạn nên mặc trang phục thường phục (không mặc áo thể thao hay áo quần không lịch sự). 
• Khi chụp ảnh visa, bạn nên duy trì khuôn mặt trung lập, không cười hoặc biểu lộ cảm xúc quá mức. 
• Trừ khi bạn là người dân tộc thiểu số có truyền thống đội mũ hoặc quàng khăn, trong các trường hợp thông thường, bạn không được phép đội mũ hay quàng khăn trong ảnh visa Hàn Quốc.

6. Hồ sơ tài chính

Trừ khi được miễn chứng minh tài chính, tất cả đương đơn xin visa Hàn Quốc đều cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính như sau:

• Bản sao 2 mặt sổ tiết kiệm: Để chứng minh khả năng tài chính, đương đơn cần chuẩn bị bản sao 2 mặt của sổ tiết kiệm có số tiền tối thiểu là 5.000$ và đã được gửi trong ít nhất 1 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Nếu sổ tiết kiệm chưa đạt được 1 tháng tính từ thời điểm nộp hồ sơ, thì sổ tiết kiệm phải có kỳ hạn tối thiểu là 03 tháng.
• Bản gốc xác nhận số dư tiền gửi của ngân hàng
• Bản dịch tiếng Anh công chứng sổ đỏ nhà đất
• Bản sao 2 mặt giấy đăng ký xe ô tô

Nếu đương đơn không đủ khả năng tài chính hoặc là học sinh/sinh viên, có thể chứng minh tài chính bằng các giấy tờ đứng tên người thân/bố mẹ, kèm theo bản dịch thuật tiếng Anh công chứng của giấy tờ chứng minh quan hệ và thư bảo lãnh, cùng với bản sao CMND/hộ chiếu của người có tài sản. Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính sẽ giúp đương đơn tăng khả năng xin được visa Hàn Quốc thành công.

7. Hồ sơ chứng minh công việc

Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp khi xin visa du lịch Hàn Quốc bao gồm:

Đối với nhân viên:

• Bản dịch tiếng Anh Hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ. 
• Bản gốc sao kê tài khoản tiền lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương bằng chuyển khoản hoặc bản dịch tiếng Anh xác nhận mức lương )
• Bản gốc đơn xin nghỉ phép (nội dung bao gồm: Chứng nhận tại chức, Đơn chấp hành nghỉ phép từ ngày abc đến xyz, ngày sau đó trở lại làm việc – cái này phải khớp với vé máy bay. Cuối cùng lý do nghỉ phép là “Travel to Korea).

Đối với chủ doanh nghiệp (tức là người đứng tên trên đăng ký kinh doanh):

• Bản sao công chứng + bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước Đăng ký kinh doanh;
• Bản dịch tiếng anh công chứng nhà nước Sao kê tài khoản công ty;
• Bản dịch tiếng anh công chứng nhà nước Xác nhận thuế công ty 3 tháng gần nhất.

Đối với học sinh/sinh viên:

• Xác nhận sinh viên/học sinh của trường bạn theo học
• Bản sao thẻ học sinh/sinh viên

8. Giấy tờ chuyến đi

Chi tiết:

Cung cấp lịch trình tham quan Hàn Quốc, kèm theo bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (không cần công chứng):

Ví dụ: Lịch trình tham quan:

• Ngày 1: Đến sân bay Incheon. Di chuyển đến khách sạn và nghỉ ngơi.
• Ngày 2: Thăm thủ đô Seoul. Ghé thăm Cung điện Gyeongbokgung, Khu phố cổ Bukchon Hanok, và tháp Namsan để có tầm nhìn toàn cảnh thành phố Seoul.
• Ngày 3: Du ngoạn tại Đảo Nami và Tử cấm thành. 
• Ngày 4: Khám phá thành phố Busan. 
• Ngày 5: Thăm Đài tưởng niệm Chiến tranh Hàn Quốc tại Imjingak và Khu trọng điểm Panmunjom trên biên giới Triều Tiên.
• Ngày 6: Tận hưởng mua sắm tại khu trung tâm mua sắm Myeongdong và trải nghiệm ẩm thực Hàn Quốc đặc trưng.
• Ngày 7: Trở về nước.

Lịch trình tham quan có thể được cung cấp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, không cần công chứng.

• Xác nhận đặt phòng khách sạn:

Vui lòng gửi bản xác nhận đặt phòng của khách sạn cho thời gian lưu trú tại Hàn Quốc. Khách chỉ cần cung cấp xác nhận đặt phòng, không cần xác nhận đã thanh toán. Tuy nhiên, xác nhận phải khớp với lịch trình tham quan đã nêu ở trên.

• Xác nhận vé máy bay khứ hồi:

Tương tự như xác nhận đặt phòng khách sạn, vui lòng gửi bản xác nhận vé máy bay khứ hồi từ hãng hàng không. Khách chỉ cần cung cấp xác nhận, không cần xác nhận đã thanh toán. Đồng thời, xác nhận này cũng cần phù hợp với lịch trình tham quan đã được đề ra.

• Trình tự sắp xếp hồ sơ:

Tờ khai xin visa.

• Mặt trước và mặt sau các mặt visa photo trong hộ chiếu của khách.
• Bản sao chứng minh thư nhân dân.
• Hồ sơ chứng minh công việc.
• Hồ sơ chứng minh tài chính.
• Lịch trình du lịch Hàn Quốc, vé máy bay và xác nhận đặt phòng khách sạn.

Vui lòng tuân thủ thứ tự trên khi sắp xếp hồ sơ.

Thủ tục xin visa Hàn Quốc

• Đăng kí lịch hẹn online

Trước khi đến nộp hồ sơ tại KVAC, bạn cần đăng kí lịch hẹn nộp hồ sơ trên trang web của KVAC theo các bước sau:

• Truy cập vào trang đăng kí lịch hẹn:

• Đối với Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/insert
• Đối với Hồ Chí Minh: https://www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert

• Thiết lập ngày đặt hẹn:

• Chọn ngày muốn nộp hồ sơ. Ngày có màu đỏ là ngày có thể chọn, ngày có màu xám tức là đã kín lịch.

• Thiết lập giờ hẹn sau khi đã đặt ngày:

• Chọn khung giờ trống trong mục thiết lập lịch hẹn.
• Sau khi chọn khung giờ chính, chọn thêm khung giờ phụ. Mỗi khung giờ phụ kéo dài 15 phút theo khung giờ chính đã chọn.

• Nhập các thông tin cần thiết

• Đồng ý sử dụng và nhấn “Đăng ký”.

Khi đi nộp hồ sơ, hãy lưu ý các bước sau:

• Ăn mặc lịch sự và đến sớm trước 30p
• Đến quầy lễ tân ở tầng 1 và trình CMND (thẻ căn cước) hoặc bằng lái xe.
• Nhận thẻ ra vào từ quầy để đi lên tầng lấy số.
• Lấy số và ngồi đợi trong phòng chờ.
• Đến khi đến lượt của mình, di chuyển vào nơi tiếp nhận hồ sơ.
• Nộp lệ phí tại nơi thanh toán (nhận hóa đơn và tem).
• Nhận giấy hẹn và chờ kết quả.

Vui lòng tuân thủ quy trình trên khi nộp hồ sơ tại KVAC.

Kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc

Hanami xin chia sẻ tới bạn một số bí kíp xin visa đi Hàn Quốc thành công như sau: Toàn bộ hồ sơ được chuẩn bị trên giấy A4, và sắp xếp theo thứ tự dễ tìm ; Bạn nên bỏ toàn bộ hồ sơ vào một phong bì hồ sơ, để đảm bảo không bị lạc hay kẻ gian lấy đi giấy tờ trong quá trình di chuyển; Bạn nên đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc trước và đến trước giờ hẹn khoảng 30p  Đối với những bạn chưa đặt lịc hẹn trước thì nên đến sớm để xếp hàng và lấy số sớm nhất nhé

Đặc biệt, để giữ kết nối internet tại Hàn Quốc bạn cần chuẩn bị SIM du lịch để chủ động hơn khi vừa hạ cánh xuống sân bay.

Lời kết

Từ ngày 01/07/2020, Hàn Quốc ngừng cấp thị thực dán trên hộ chiếu. Theo đó, các trường hợp được cấp visa Hàn quốc sẽ không dán sticker vào hộ chiếu mà thay bằng cấp Giấy xác nhận cấp thị thực (Visa Grant Notice). Giấy xác nhận này sẽ được giao nhận tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC.

Trên đây Hanami đã tổng hợp và chia sẻ chi tiết với bạn về các thủ tục hồ sơ làm visa du lịch Hàn Quốc. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho quá trình làm visa du lịch Hàn Quốc của bạn. Chúc bạn may mắn