Kế toán khách sạn là gì? Kế toán khách sạn cần làm gì?

Khác với những nghề kinh doanh khác, công việc của kế toán khách sạn đòi hỏi sự hiểu biết toàn diện và sâu sắc về các lĩnh vực kế toán từ sản xuất, thương mại đến dịch vụ. Vậy kế toán khách sạn là gì? Kế toán khách sạn cần làm gì? là vấn đề mà nhiều người rất quan tâm. Hãy theo chân Hanami tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Kế toán khách sạn là gì?

Kế toán khách sạn là một lĩnh vực con của kế toán quản trị, tập trung vào việc ghi chép và phân tích các hoạt động tài chính của khách sạn hoặc công ty trong ngành du lịch và khách sạn.

Kế toán khách sạn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và giám sát các hoạt động tài chính của khách sạn, đảm bảo hiệu quả của công ty và tuân thủ các quy định kế toán. Tuy nhiên, ở một số khách sạn vừa và nhỏ, bộ phận kế toán không được chia thành nhiều mảng nên sẽ thực hiện những công việc tương tự nhau trong cùng một phòng ban.

Những đặc điểm về doanh nghiệp mà Kế toán khách sạn cần nắm

Người làm kế toán phải nắm rõ những đặc điểm sau của công ty khách sạn. Bởi ngành khách sạn bao gồm nhiều hoạt động dịch vụ khác nhau. Sau đây là một số dịch vụ đặc biệt mà kế toán viên nào cũng phải lưu ý:

Kế toán khách sạn cần làm gì?

Muốn thành công trong vai trò kế toán khách sạn, trước hết bạn phải nắm bắt được công việc cần hoàn thành. Sau đây Hanami sẽ điểm qua những công việc cụ thể mà kế toán khách sạn phải hoàn thành. Mời các bạn cùng theo dõi.

Kế toán chi phí và giá cả

Kế toán chi phí và giá cả là quá trình quản lý, ghi chép, đánh giá và điều chỉnh chi phí và giá cả liên quan đến hoạt động thương mại của một tổ chức. Dưới đây là một số nhiệm vụ mà kế toán chi phí và giá cả phải thực hiện:

• Nhận hoá đơn xuất nhập từ bộ phận kho.
• Nhập chứng từ vào chương trình kế toán hàng ngày.
• Nhắc nhở các phòng ban chuyển tài liệu đúng thời gian để tổng hợp.
• Kiểm tra và phân tích tài liệu để đảm bảo tính chính xác.
• Thu thập và quản lý dữ liệu hóa đơn xuất nhập khẩu một cách cẩn thận đồng thời đảm bảo tính bảo mật.
• Báo cáo ngay những sai sót được tìm thấy trong tài liệu.
• Hoạch toán tiền phòng hàng ngày.
• Phân bổ chi phí cho các hoạt động khác

Kế toán kho

Kế toán kho khách sạn quản lý và điều tiết các mặt hàng, vật tư, nguyên vật liệu cần thiết cho hoạt động của khách sạn. Sau đây là một số trách nhiệm mà kế toán kho cần phải hoàn thành.

• Phải quản lý hàng tồn kho của mình để đảm bảo rằng những thứ trong kho có thời hạn sử dụng lâu dài.
• Để tránh tình trạng tồn kho không kiểm soát được, hãy thanh lý những đồ bị lỗi, không dùng được.
• Kiểm tra và so sánh số lượng sản phẩm đầu ra hàng ngày với định mức tồn kho đã xác định.

Kế toán quản lý tài sản cố định

Kế toán quản lý tài sản cố định của khách sạn duy trì và theo dõi tài sản cố định của khách sạn như:

• Đăng ký và phân loại tài sản cố định.
• Ghi chép và hạch toán các tài sản liên quan đến tài sản cố định.
• Thường xuyên kiểm tra tài sản cố định, công cụ mua sắm và nhập liệu vào phần mềm kế toán.
• Quyết toán hoá đơn đúng thời hạn cho nhà cung cấp.
• Nắm rõ số lượng tăng giảm của tài sản định kỳ.
• Phối hợp với bộ phận nhân sự kiểm tra tài sản hư hỏng hàng tháng.
• Tổ chức các thủ tục quản lý và bảo vệ tài sản cố định của khách sạn.
• Giám sát hoạt động xây dựng vốn.

Quản lý nguồn lực và tạo bảng lương

Kế toán khách sạn giúp quản lý nguồn tài chính của khách sạn. Điều này liên quan đến việc lập ngân sách, lập kế hoạch tài chính và dự báo kinh doanh. Họ hỗ trợ thiết lập các mục tiêu tài chính, đề xuất các biện pháp cắt giảm chi phí và giám sát hiệu quả sử dụng vốn.

• Lập bảng lương và trả lương cho nhân viên khách sạn ở tất cả các bộ phận.
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng bổ sung như soạn thảo hợp đồng, báo giá khách hàng, chuẩn bị hồ sơ bảo hiểm, hợp đồng nhân viên,…

Xử lý thuế và các nghĩa vụ về thuế

Kế toán khách sạn chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế và nghĩa vụ. Điều này bao gồm việc tuân thủ các quy định về thuế, đáp ứng các trách nhiệm về thuế đúng tiến độ và chuẩn bị khai thuế như sau:

• Khi khách sạn trả lương cho nhân viên, kế toán phải tính và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân vào tiền lương
• Các loại thuế khác mà kế toán khách sạn phải xử lý bao gồm thuế môi trường, thuế thu nhập, thuế thu nhập cá nhân của người nước ngoài và các loại thuế đặc biệt khác dựa trên các quy định của quốc gia và thành phố.
• Kế toán khách sạn phải lập và nộp các báo cáo thuế như báo cáo thuế quý, báo cáo cuối năm và các báo cáo khác theo yêu cầu của cơ quan thuế. 
• Tuân thủ các quy định và thủ tục liên quan đến thuế như lưu giữ và bảo quản các tài liệu tài chính liên quan đến thuế trong một khoảng thời gian nhất định.
• Đảm bảo rằng khách sạn tuân thủ luật pháp và quy định về thuế.
• Chịu trách nhiệm theo dõi những thay đổi trong luật thuế và cập nhật các chính sách thuế mới để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.

Báo cáo tình hình tài chính

Lập và phân tích báo cáo tài chính là một khía cạnh quan trọng của kế toán khách sạn. Chuẩn bị các tài khoản lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính hàng quý và hàng năm. Kế toán khách sạn phân tích dữ liệu tài chính để cung cấp những hiểu biết có giá trị về hiệu quả kinh doanh, thu nhập, lãi suất và nguồn vốn.

• Báo cáo tài chính phải được nộp hàng tháng, quý để được ban giám đốc phê duyệt.
• Báo cáo doanh thu của khách sạn theo định kỳ.
• Lập báo cáo thuế.
• Lập báo cáo tài chính cuối năm.

Một số công việc khác

Ngoài các chức năng chính nêu trên, kế toán khách sạn có thể thực hiện thêm các nhiệm vụ quản lý tài chính bao gồm:

• Chủ động đề xuất các giải pháp mới nhằm tăng hiệu quả làm việc.
• Lưu trữ toàn bộ chứng từ, hồ sơ, sổ sách số liệu liên quan đến kế toán tài chính.
• Hoàn thành các trách nhiệm bổ sung do cấp trên quy định.

Đến đây chắc hẳn các bạn đã có giải đáp cho câu hỏi “Kế toán khách sạn là gì” rồi phải không. Tuy nhiên, để hiểu sâu hơn về đặc thù của ngành nghề kế toán thì Hanami xin mời bạn theo dõi nội dung tiếp theo nhé!

Lợi ích và hạn chế của công việc Kế toán khách sạn

Kế toán khách sạn là một lựa chọn nghề nghiệp tuyệt vời cho những người đang tìm kiếm mức lương ổn định. Tuy nhiên ngành nghề nào cũng có cái khó khăn, thuận lợi khác nhau. Và Kế toán khách sạn cũng không ngoại lệ.

Lợi ích đối với kế toán khách sạn

• Ngành kế toán thường mang lại sự ổn định trong công việc. Vì có nhiều ngành nghề học xong khiến cho các bạn khá mông lung trong công việc.
• Kế toán làm việc trong môi trường hiện đại, chuyên nghiệp và có mức lương cạnh tranh.
• Khối lượng công việc khá nhẹ nhàng.
• Nhân viên có thể được hưởng lợi từ các biện pháp tuân thủ quy định và nhận được phần thưởng khi sử dụng dịch vụ của khách sạn.
• Được tương tác, tiếp xúc với nhiều người có kinh nghiệm và chuyên nghiệp.
• Phát triển kỹ năng làm việc trong môi trường dịch vụ.

Hạn chế của Kế toán khách sạn

Ngoài lợi ích nghề nghiệp, kế toán khách sạn còn gặp phải một số vấn đề và khó khăn trong công việc như:

• Khối lượng công việc, sổ sách nhiều
• Trong ngành khách sạn, đặc biệt là trong mùa cao điểm, có thể phải làm việc ngoài giờ hoặc làm việc vào các ngày lễ và cuối tuần
• Kế toán khách sạn cần có độ chính xác và chi tiết cao trong công việc.
• Các tiêu chuẩn kế toán và quy định chuẩn mực phải được thu thập và cung cấp cho các bên bên ngoài để kiểm tra và kiểm toán.
• Công việc rất nhẹ nhàng nhưng thường phải làm ca đêm
• Sự phát triển nghề nghiệp khá hạn chế.
• Sai lầm là điều thường xuyên xảy ra trong công việc, đặc biệt là trong môi trường cạnh tranh.
• Khi công nghệ tiến bộ, kế toán khách sạn phải thích nghi với các phần mềm và công cụ kế toán mới.

Vậy Kế toán khách sạn là gì? Kế toán khách sạn cần làm gì?  Hiểu rõ được vấn đề này bạn có được sự thăng tiến trong công việc và không bị tụt hậu về sau. Theo Hanami, mỗi kế toán viên cần phải tự trau dồi kỹ năng, kinh nghiệm, luôn trong tư thế sẵn sàng học và cập nhật kiến thức thường xuyên. Đó chính là những yếu tố cơ bản mà bất kỳ ngành nghề nào cũng phải thực hiện.

Những câu hỏi liên quan đến Kế toán khách sạn

Ngành Kế toán khách sạn có những tiềm năng phát triển nào?

Hoạt động kinh doanh du lịch và khách sạn không ngừng mở rộng, với nhu cầu ngày càng tăng. Điều này mang đến cơ hội tuyệt vời cho các chuyên gia kế toán khách sạn thăng tiến trong sự nghiệp bằng cách tham gia vào các sáng kiến mới, mở rộng khách sạn cũng như mua lại và sáp nhập đơn vị kinh doanh.

Kế toán khách sạn cũng mang đến cơ hội theo đuổi các ngành liên quan như quản lý dự án, phân tích tài chính, tư vấn tài chính và quản lý rủi ro. Kiến thức và kỹ năng kế toán của bạn có thể được sử dụng cho nhiều công việc tài chính khác nhau.

Kế toán khách sạn không chỉ đòi hỏi kỹ năng kế toán mà còn phải hiểu biết về quản lý khách sạn và kinh doanh du lịch. Điều này cho phép bạn mở rộng kiến thức và khả năng của mình trong các lĩnh vực liên quan như quản lý tài chính, quản lý doanh thu, dịch vụ khách hàng và quản lý chi phí.

Mức lương của Kế toán khách sạn là bao nhiêu?

Kế toán khách sạn là gì? Thu nhập như thế nào? là vấn đề được rất nhiều bạn quan tâm. Theo Hanami thì thu nhập của kế toán khách sạn thay đổi tùy thuộc vào một số tiêu chí, bao gồm: quốc gia, khu vực địa lý, quy mô và loại hình khách sạn, trình độ học vấn và kinh nghiệm của kế toán viên hoặc chính sách tiền lương của từng tổ chức

Tuy nhiên, mức trung bình chung, kế toán khách sạn kiếm được từ 5 đến 8 triệu đồng mỗi tháng, dựa trên mức độ kinh nghiệm, khối lượng công việc, quy mô khách sạn và mức lương tổng thể. Ví dụ, các khách sạn lớn, quy mô lớn và cao cấp có thể trả lương cao hơn các khách sạn nhỏ.

Và mức lương cũng có thể tăng theo kinh nghiệm và thăng tiến trong công việc. Ngoài thu nhập cơ bản, kế toán khách sạn có thể nhận được các khoản phụ cấp, bảo hiểm, ưu đãi, phí dịch vụ cũng như các chương trình đào tạo và phát triển nghề nghiệp.

Kế toán khách sạn cần có những yêu cầu gì?

Để làm kế toán khách sạn, bạn phải có bằng Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán hoặc tương đương. Sau đây là những yêu cầu cơ bản đối với kế toán khách sạn mà Hanami đã tổng hợp:

• Có kiến thức sâu rộng về các nguyên tắc tài chính
• Phải có ít nhất 2 năm kinh nghiệm
• Sử dụng thành thạo máy tính tin học văn phòng, nhất là về Excel.
• Học tiếng Anh cơ bản đối với các nghiệp vụ kế toán.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán như: Misa, Smile…
• Nhanh nhẹn và năng động, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, năng động, hòa đồng và thân thiện.
• Có khả năng chịu được áp lực công việc.

Ngoài ra Kế toán khách sạn, giống như bất kỳ nghề nào khác, phải làm việc cẩn thận và tỉ mỉ để đảm bảo dữ liệu và báo cáo tài chính là chính xác và đáng tin cậy. Đặc biệt, chuyên viên kế toán phải có khả năng làm việc độc lập với các trách nhiệm kế toán hàng ngày đồng thời hỗ trợ các bộ phận khác và đảm bảo hoạt động xuyên suốt của khách sạn. Bản chất trung thực, đạo đức nghề nghiệp, tinh thần trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ và xử lý tài chính của khách sạn.

Ngoài ra, kế toán khách sạn thường phải làm việc với nhiều bộ phận trong khách sạn, bao gồm quản lý, bộ phận bán hàng, nhân sự và kỹ thuật. Do đó cũng cần có kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc trong môi trường nhóm để đảm bảo thông tin kế toán được truyền đạt và hiểu rõ.

Tuy nhiên, đây chỉ là một số yêu cầu cơ bản, thông tin thêm sẽ được cung cấp dựa trên nhu cầu cá nhân của từng khách sạn và vai trò của kế toán viên. Nhưng nhìn chung, kế toán khách sạn phải có kiến thức sâu rộng về kế toán tài chính, hiểu biết về lĩnh vực khách sạn và các hoạt động thông thường của nó, thành thạo phần mềm kế toán, kỹ năng quản lý thời gian, khả năng phân tích và quản lý. Khả năng quản lý dữ liệu bao gồm kỹ năng giao tiếp và hợp tác, cũng như độ chính xác và tỉ mỉ. Việc đáp ứng các nguyên tắc này có thể giúp kế toán khách sạn thực hiện hiệu quả hơn và góp phần vào sự thành công của cơ sở kinh doanh.

Làm thế nào để tìm việc cho Kế toán khách sạn?

Hoạt động kinh doanh du lịch đang phát triển với tốc độ nhanh chóng và luôn có nhu cầu lớn về lưu trú, nghỉ dưỡng của cả du khách trong nước và quốc tế. Đó là lý do tại sao ngày càng có nhiều loại hình lưu trú khác nhau, từ cao cấp đến bình dân, dẫn đến thị trường tuyển dụng khách sạn nhộn nhịp mang đến triển vọng việc làm tuyệt vời cho mọi người ở mọi lứa tuổi với nhiều trình độ khác nhau.

Hiện nay, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm việc làm kế toán khách sạn trên các trang mạng xã hội như Facebook, Zalo… Một trong những vị trí tuyển dụng phổ biến cho kế toán khách sạn như: Kế toán kho, Kế toán quản trị nhà hàng khách sạn, Kế toán tổng hợp, Kế toán trưởng…

Kế toán khách sạn là một công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và hiểu biết sâu sắc về các quy định kế toán. Nó đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc quản lý tài chính, đánh giá hiệu quả hoạt động và đảm bảo sự ổn định của doanh nghiệp.Vậy là Hanami đã giúp bạn giải đáp thắc mắc Kế toán khách sạn là gì? Kế toán khách sạn cần làm gì? Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích giúp hiểu rõ cũng như có cái nhìn đúng đắn về công việc này nhé!