4 lưu ý để in name card một cách hiệu quả nhất

Việc in name card đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về nhiều yếu tố để tấm name card của bạn không chỉ đẹp mà còn chuyên nghiệp. Nhưng bạn lại chưa biết nhiều về vấn đề in name card? Đừng lo, hãy để Hanami phân tích cho bạn các lưu ý để bạn có thể in name card một cách hiệu quả nhất.

4 lưu ý khi in name card

Quy trình đặt hàng

1. Yêu Cầu Báo Giá:

• Liên hệ ban đầu: Gửi email hoặc gọi điện thoại để liên hệ với đơn vị in ấn mà bạn chọn.
• Thông tin chi tiết: Cung cấp thông tin cụ thể như số lượng, chất liệu, kích thước, phủ UV hay cán mờ, để yêu cầu báo giá in name card.

2. Gửi File Thiết Kế Hoặc Yêu Cầu Thiết Kế:

• Chuẩn bị file: Đảm bảo file thiết kế của bạn đạt chuẩn in ấn (dạng file PDF, AI hoặc CDR) và có độ phân giải cao.
• Gửi file: Gửi file thiết kế qua email hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây (Google Drive, Dropbox) cho nhà in.
• Yêu cầu thiết kế: Nêu lên mong muốn của bạn về chiếc name card như màu sắc, phong cách, logo,… để các công ty có thể thiết kế đúng ý bạn nhất.

3. Xác Nhận Đơn Hàng:

• Kiểm tra và xác nhận: Nhà in sẽ kiểm tra file thiết kế và gửi lại bản mẫu để bạn duyệt.
• Thanh toán và xác nhận: Sau khi duyệt mẫu, tiến hành thanh toán theo hướng dẫn của nhà in và xác nhận lại đơn hàng qua email hoặc điện thoại.

4. Thời Gian Hoàn Thành:

• Thời gian thực hiện: Thường khoảng 3-5 ngày làm việc, tùy vào tiến độ và số lượng name card.
• Nhận hàng: Sau khi việc in name card được hoàn thành, bạn sẽ nhận được hàng theo phương thức đã thỏa thuận (nhận trực tiếp hoặc giao hàng).

Lưu ý: Kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo mọi chi tiết trong thiết kế và thông tin liên hệ đều chính xác trước khi tiến hành in ấn. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí để có những chiếc name card đạt chuẩn theo nhu cầu của bạn.

Các chất liệu in name card

Khi in name card, việc lựa chọn chất liệu giấy là rất quan trọng để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đạt được chất lượng và thẩm mỹ như mong muốn. Dưới đây là một số loại giấy phổ biến thường được sử dụng mà Hanami tổng hợp được:

Chất liệu	Ưu điểm	Nhược điểm
Giấy Couche (C)	Bề mặt bóng đẹp, khả năng in ấn sắc nét, màu sắc sống động.	Có thể bị trầy xước nếu không bảo quản kỹ, cần lớp phủ bóng hoặc mờ để tránh vết bẩn.
Giấy Bristol (B)	Độ dày cao, cảm giác cứng cáp, độ bền tốt.	Giá thành tương đối cao, dễ bị uốn cong nếu bị ẩm.
Giấy Kraft	Thân thiện với môi trường, màu sắc tự nhiên, phong cách mộc mạc.	Hạn chế về màu sắc in và độ bền không cao trong môi trường ẩm.
Giấy Mỹ thuật (Art Paper)	Đa dạng về kết cấu, mang đến vẻ độc đáo và sang trọng.	Giá thành cao hơn, không phải loại in nào cũng phù hợp.
Nhựa (PVC)	Bền bỉ, chống thấm nước, không bị rách hay nhàu nát.	Độ dày có thể không phù hợp với mọi thiết kế, giá cao hơn giấy thông thường.

Khi chọn chất liệu giấy, hãy cân nhắc về phong cách thiết kế, mục đích sử dụng và ngân sách của bạn để có thể tạo ra những tấm name card ấn tượng, chuyên nghiệp nhất.

Kỹ thuật in ấn

Việc in name card đòi hỏi không chỉ chất lượng giấy mà còn kỹ thuật in ấn phù hợp để tạo nên sản phẩm tinh tế và ấn tượng. Dưới đây là một số kỹ thuật in ấn phổ biến trong việc tạo ra name card:

• In Offset: Đây là phương pháp in ấn truyền thống và phổ biến nhất giúp tái hiện hình ảnh và màu sắc chính xác. In offset cho phép in số lượng lớn với chi phí tiết kiệm, phù hợp cho các doanh nghiệp cần name card số lượng lớn.
• In Kỹ Thuật Số: Thích hợp cho các đơn hàng nhỏ và yêu cầu thời gian nhanh chóng. Kỹ thuật này cho phép in trực tiếp từ file thiết kế đến sản phẩm cuối cùng, mang lại độ sắc nét cao và linh hoạt trong việc thay đổi thiết kế.
• Phủ UV và Cán Mờ: Đây là các kỹ thuật hoàn thiện giúp bảo vệ bề mặt name card và tăng độ bền. Phủ UV tạo lớp bóng, làm nổi bật chi tiết và màu sắc, trong khi cán mờ mang đến cảm giác sang trọng và tinh tế.
• In Dập Nổi/Dập Chìm: Kỹ thuật này tạo ra hiệu ứng thị giác và xúc giác đặc biệt trên name card bằng cách nhấn hoặc nâng cao một phần bề mặt. Đây là lựa chọn lý tưởng để làm nổi bật logo hoặc tên doanh nghiệp.
• In Nhũ Vàng/Bạc: Sử dụng nhũ vàng hoặc bạc để tạo điểm nhấn lấp lánh. Nếu nhu cầu của bạn là những chiếc name card sang trọng và quý phái thì đây là phương pháp phù hợp nhất.

Mỗi kỹ thuật in ấn đều có những ưu điểm riêng, tùy thuộc vào nhu cầu và phong cách, bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp để tạo ra những tấm name card độc đáo. Từ đó có thể thể hiện hiệu quả hình ảnh chuyên nghiệp của mình.

Kích thước cần lưu ý

Khi in name card, việc lựa chọn kích thước phù hợp là yếu tố quan trọng giúp bạn tạo nên ấn tượng tốt với người nhận. Thêm vào đó là xác định kích thước name card sao cho phù hợp với nội dung và phong cách của bạn, đồng thời vẫn dễ dàng để lưu trữ và mang theo. Hãy chọn lựa kích thước một cách thông minh để tạo dấu ấn chuyên nghiệp nhất.

• Kích thước tiêu chuẩn: Kích thước phổ biến nhất để in name card là 90mm x 55mm (3.5 x 2 inches). Kích thước này dễ dàng lưu trữ trong ví, hộp đựng card và các khay chứa thông dụng.
• Kích thước nhỏ gọn: Với những ai muốn name card của mình trở nên nhỏ gọn để tiện mang đi hơn, kích thước 88mm x 53mm cũng là lựa chọn thể hiện sự tinh tế nhưng không kém phần chuyên nghiệp.
• Kích thước đặc biệt: Một số name card có kích thước vượt trội để gây ấn tượng mạnh hơn, chẳng hạn 90mm x 50mm hoặc có định dạng hình vuông 65mm x 65mm. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các kích thước đặc biệt có thể gặp khó khăn trong việc lưu trữ và dễ bị lạc mất.
• Kích thước viền và vùng an toàn: Khi thiết kế, đảm bảo chừa khoảng viền ít nhất 3mm từ mép giấy vào để tránh bị cắt mất nội dung quan trọng. Đồng thời, vùng an toàn (safety area) cần cách mép 5mm để thông tin và logo không bị ảnh hưởng trong quá trình cắt xén.

Trên đây chính là một số lưu ý mà bạn có thể sẽ quan tâm trước khi in name card. Hi vọng bạn đã có cho mình những lời khuyên hữu ích để tạo nên những tấm name card ấn tượng, phản ánh đúng phong cách của bạn trong mọi cuộc gặp gỡ. Đừng quên chọn những đơn vị in name card uy tín để có trong tay những chiếc danh thiếp chất lượng nhất nhé!