Tổng hợp những thủ tục khi đi máy bay quốc tế

Thủ tục đi máy bay quốc tế cụ thể, tiết kiệm thời gian cho người đi lần đầu. Các chuyến bay quốc tế bao giờ cũng có yêu cầu khắt khe và quy trình nghiêm ngặt hơn so với hành trình bay nội địa. Chính vì thế, Hanami sẽ tổng hợp những thủ tục khi đi máy bay quốc tế, bạn hãy dành ít phút tham khảo nhé!

Thủ tục khi đi máy bay quốc tế cần những gì?

Các loại giấy tờ cần thiết

Trong xuyên suốt các chuyến đi du lịch, bạn sẽ không thể nào thiếu những loại giấy tờ quan trọng sau:

Hộ chiếu (passport): Trước khi đi máy bay quốc tế, điều quan trọng nhất là phải có hộ chiếu. Bạn cần đảm bảo rằng hộ chiếu của mình vẫn còn hiệu lực ít nhất 6 tháng từ ngày bạn nhập cảnh tại quốc gia đến. Có hai loại hộ chiếu phổ biến là hộ chiếu thường và hộ chiếu ngoại giao. Hãy kiểm tra kỹ tình trạng hộ chiếu, không được hỏng hóc hay rách, tất cả thông tin cá nhân phải chính xác và phù hợp.

Visa (thị thực): Nếu quốc gia đến yêu cầu visa, hãy đảm bảo rằng bạn đã có visa trước khi đến sân bay và kiểm tra xem visa của bạn có hiệu lực trong suốt thời gian bạn dự định ở lại. Tóm lại, thủ tục đi máy bay quốc tế cho người lần đầu gồm việc kiểm tra hộ chiếu, hiệu lực của nó, loại hộ chiếu, thông tin cá nhân và visa (nếu có). Điều quan trọng là nắm rõ quy định của quốc gia bạn đến và tuân thủ đúng quy trình để tránh các trở ngại không đáng có.

Chứng minh thư/Thẻ căn cước: Đây cũng là loại giấy tờ cần thiết giúp bạn qua cửa an ninh dễ dàng. Nếu không may bị mất thẻ, hành khách cũng có thể thay thế bằng các loại giấy tờ có hiệu lực tương đương như: thẻ nhà báo, thẻ Đảng Viên, giấy phép lái xe,…

Các loại giấy tờ khác: Nếu gia đình bạn muốn thuê xe ô tô tự lái thì cần chuẩn bị bằng lái xe B1 chứng chỉ quốc tế, giấy xác nhận thân nhân của Công an Phường nếu đi du lịch cùng trẻ em không phải con ruột.

Lưu ý: Khi trẻ em dưới 14 tuổi đi máy bay ra quốc tế, cần tuân thủ một số quy định và yêu cầu nhất định. Quan trọng nhất là trẻ phải có hộ chiếu hợp lệ, với hiệu lực tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh tại quốc gia đích. Ngoài ra, nếu quốc gia đích yêu cầu visa, hãy đảm bảo rằng trẻ đã có visa phù hợp và trong thời hạn hiệu lực.

Thêm vào đó, các cha mẹ hoặc người giám hộ cần chuẩn bị các giấy tờ xác nhận quyền giám hộ hoặc sự ủy quyền từ phụ huynh, đặc biệt là khi trẻ đi một mình hoặc cùng người lớn khác không phải là cha mẹ. Trong một số trường hợp, có thể yêu cầu điền một phiếu thông tin với thông tin cá nhân của trẻ và người đi cùng.

Quy trình an ninh sân bay cũng áp dụng cho trẻ em dưới 14 tuổi. Điều này bao gồm kiểm tra hành lý và kiểm tra an ninh cá nhân. Do đó, các cha mẹ hoặc người đi cùng nên đảm bảo rằng trẻ được hướng dẫn và tuân thủ quy định an ninh sân bay.

Kiểm tra sức khỏe 

Kiểm tra sức khỏe trước khi ra sân bay là một quy trình quan trọng giúp bảo vệ sức khỏe và an toàn của cả những người đi và các hành khách khác. Việc này có ý nghĩa rất lớn trong việc đảm bảo rằng các hành khách không mắc bệnh và không gây nguy cơ lây nhiễm cho người khác.

Trước hết, kiểm tra sức khỏe trước khi ra sân bay giúp phát hiện và ngăn chặn sự lây lan của các bệnh truyền nhiễm như cúm, viêm phổi do coronavirus hay các bệnh truyền nhiễm khác. Đặc biệt trong bối cảnh đại dịch, việc kiểm tra sức khỏe trước khi đi máy bay trở thành một bước quan trọng để kiểm soát và phòng ngừa sự lây lan của virus.

Thêm vào đó, việc kiểm tra sức khỏe giúp cung cấp thông tin quan trọng về sức khỏe của hành khách. Điều này cho phép các nhà chức trách có thể tiếp cận nhanh chóng và cung cấp sự chăm sóc y tế nếu cần thiết. Ngoài ra, việc kiểm tra sức khỏe cũng tạo ra một môi trường an toàn cho hành khách bởi vì những người có triệu chứng hoặc bị ảnh hưởng bởi bệnh truyền nhiễm có thể được xử lý riêng biệt hoặc không được phép lên máy bay.

Vé máy bay quốc tế 

Đặt vé máy bay trước thời gian là một bước quan trọng để đảm bảo bạn có chỗ trống trên chuyến bay mong muốn. Hiện nay, có nhiều hãng hàng không và trang web bán vé trực tuyến có thể giúp bạn so sánh giá vé và lựa chọn chuyến bay phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.

Trước tiên, bạn có thể tìm hiểu và so sánh giá vé trên các trang web bán vé trực tuyến như Agoda, Vietnam Booking, Traveloka, Bravofly. Các trang web này cung cấp một giao diện dễ sử dụng và cho phép bạn so sánh giá vé từ nhiều hãng hàng không khác nhau. Bằng cách làm điều này, bạn có thể tìm được một chuyến bay với giá hợp lý và tiết kiệm chi phí.

Ngoài ra, bạn cũng có thể xem trực tiếp trên trang web của các hãng hàng không để tìm hiểu về các chuyến bay có sẵn và giá cả. Một số hãng hàng không cũng có ứng dụng di động riêng để bạn dễ dàng tìm và đặt vé trực tiếp trên điện thoại di động của mình.

Khi đặt vé máy bay, hãy chú ý đến các chi tiết quan trọng như lịch trình, hành lý và chính sách hủy vé. Kiểm tra kỹ thông tin về chuyến bay, thời gian, điểm khởi hành và điểm đến, cũng như chính sách hủy vé để tránh gặp rắc rối và chi phí không đáng có.

Quy định về hành lý khi đi máy bay quốc tế 

Quy định về hành lý khi đi máy bay quốc tế là một yếu tố quan trọng mà các hành khách cần lưu ý để đảm bảo một chuyến bay thuận lợi và không gặp rắc rối. Trước khi đi máy bay quốc tế, hành khách cần tìm hiểu các quy định về hành lý của hãng hàng không mà họ sử dụng, cũng như các quy định của quốc gia đích mà họ đến. Thông thường, hãng hàng không sẽ áp dụng các quy định về số lượng, kích thước và trọng lượng hành lý xách tay và hành lý ký gửi.

Hành lý xách tay thường bao gồm các đồ dùng cá nhân như túi xách, cặp xách tay hay hành lý cỡ nhỏ. Kích thước và trọng lượng của hành lý xách tay thường được giới hạn để đảm bảo chất lượng và an toàn của chuyến bay. Sự tuân thủ quy định về hành lý xách tay giúp an ninh và tiện nghi cho hành khách và một cách linh hoạt trong việc số lượng hành khách trên máy bay.

Hành lý ký gửi là những hành lý hành khách gửi lại cho hãng hàng không để được vận chuyển dưới khoang hàng lý. Quy định về trọng lượng và kích thước hành lý ký gửi sẽ khác nhau tùy thuộc vào hãng hàng không và loại vé. Thường thì hành khách được phép mang theo một số ký gửi miễn phí, tuy nhiên, sẽ có chi phí phụ thu khi vượt quá trọng lượng hoặc số lượng cho phép. Việc tuân thủ quy định về hành lý ký gửi giúp giảm tối đa sự trục trặc trong quá trình kiểm tra và lưu thông hành lý.

Thủ tục đi máy bay quốc tế tại sân bay

Hướng dẫn check in trước chuyến bay 

Để có một chuyến bay quốc tế thuận tiện và không gặp rắc rối trong quá trình check-in, hành khách nên tuân thủ các hướng dẫn sau.

Hãy kiểm tra thông tin về check-in trước chuyến bay trên trang web hoặc ứng dụng di động của hãng hàng không mà bạn sử dụng. Hầu hết các hãng hàng không đều cung cấp dịch vụ check-in trước online để giúp hành khách tiết kiệm thời gian và tránh xếp hàng chờ đợi ở sân bay. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn đã tải xuống ứng dụng hoặc truy cập vào trang web chính thức của hãng hàng không để làm thủ tục check-in trước.

Sau đó, kiểm tra thời gian check-in trước chuyến bay. Thông thường, hãng hàng không sẽ yêu cầu hành khách check-in trong khoảng thời gian nhất định trước giờ bay (thường là từ 24 đến 48 giờ trước). Hãy chắc chắn là bạn đã làm thủ tục check-in trong khoảng thời gian quy định để tránh bị hủy vé hoặc không được phép lên chuyến bay.

Sau khi bạn đã hoàn thành quá trình check-in trực tuyến, hãy chắc chắn in hoặc tải xuống phiếu lưu hành hoặc mã QR. Đây là giấy tờ hoặc tệp tin điện tử xác nhận rằng bạn đã hoàn tất check-in và có thể sử dụng để làm các thủ tục tại sân bay.

Đăng ký nhập cảnh và xuất cảnh

Ở các sân bay quốc tế, bạn sẽ được yêu cầu đi qua các quầy đăng ký nhập cảnh và xuất cảnh. Hãy chuẩn bị giấy tờ và thông tin cần thiết để làm thủ tục này. Bạn cần phải xuất trình đầy đủ các giấy tờ như visa, hộ chiếu, vé máy bay để nhân viên kiểm tra. Đây cũng là bước vô cùng quan trọng, quyết định được việc bạn có thể xuất cảnh hay không. Do đó, hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, lựa chọn quần áo đơn giản, không chứa kim loại để làm thủ tục nhanh chóng nhất.

Di chuyển ra sảnh chờ lên máy bay 

Khi bạn đã hoàn tất quá trình check-in và làm thủ tục tại quầy đi và an ninh, thì tiếp theo là di chuyển ra sảnh chờ lên máy bay. Đây là nơi bạn sẽ chờ đợi để lên máy bay và bắt đầu chuyến bay của mình.

Trước tiên, hãy kiểm tra thông tin về cổng lên máy bay được ghi trên thẻ lên máy bay của bạn hoặc trên các bảng thông báo trong sân bay. Thông thường, sẽ có các bảng thông tin hiển thị số cổng và thông tin chuyến bay của bạn. Hãy chắc chắn bạn đã xem kỹ thông tin này để biết cổng nào bạn cần đến.

Hãy làm theo biểu hiện chỉ dẫn để di chuyển đến sảnh chờ. Sân bay thường có hệ thống thông báo và bảng chỉ dẫn để hướng dẫn hành khách di chuyển đến các khu vực sảnh chờ. Hãy theo dõi các biểu hiện, dấu mũi tên, hoặc bảng chỉ dẫn để đến đúng sảnh chờ của mình.

Trước khi lên máy bay, hãy chắc chắn bạn theo dõi thông báo về lịch trình chuyến bay và cổng lên máy bay thông qua bảng thông báo hoặc thông báo điện tử. Thường thì thông báo này sẽ báo cho bạn biết về thời gian khởi hành, thông tin thay đổi (nếu có), và cổng lên máy bay của chuyến bay của bạn.

Xuống máy bay và làm thủ tục nhập cảnh

sau khi máy bay ngừng hoàn toàn, hành khách cần chờ đợi cho đến khi cánh cửa máy bay được mở. Hãy tuân thủ hướng dẫn và chỉ dẫn từ phi hành đoàn để đảm bảo quá trình xuống máy bay an toàn và thuận tiện.

Khi bạn đã xuống máy bay và gia nhập sân bay, hãy tuân thủ hướng dẫn và biểu hiện chỉ dẫn để đến khu vực làm thủ tục nhập cảnh. Điều này bao gồm di chuyển đến khu vực kiểm tra hộ chiếu, dịch vụ nhập cảnh và đặt dấu nhập cảnh.

Tiếp theo, bạn cần có hộ chiếu và giấy tờ liên quan khác sẵn sàng để kiểm tra. Hãy chắc chắn rằng hộ chiếu của bạn còn hiệu lực và trong tình trạng tốt, và bạn cũng đã chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như thị thực (nếu yêu cầu), giấy tờ nhập cảnh, và các tài liệu khác theo yêu cầu của quốc gia đích đến.

Sau đó, tại khu vực kiểm tra hộ chiếu và nhập cảnh, bạn sẽ được yêu cầu đưa hộ chiếu và giấy tờ như quốc tịch, thị thực (nếu có) và các tài liệu khác cho cán bộ hải quan hoặc nhân viên nhỏ lẻ. Hãy chuẩn bị trước để chuyển giao các tài liệu này một cách thuận lợi và nhanh chóng.

Cán bộ hải quan hoặc nhân viên sẽ kiểm tra hộ chiếu, kiểm tra thông tin và thực hiện các thủ tục nhập cảnh như đặt dấu nhập cảnh hoặc cung cấp thẻ màu xác định loại visa. Đảm bảo rằng bạn cung cấp thông tin chính xác và tuân thủ quy định và yêu cầu đặc thù của quốc gia mà bạn đang nhập cảnh vào.

Lời kết

Vậy là bạn đã cùng với Hanami tìm hiểu về những thủ tục khi đi máy bay quốc tế rồi. Nếu thấy thông tin hữu ích hãy tiếp tục theo dõi và ủng hộ Hanami nhé, chúc bạn có một chuyến bay tuyệt vời